Bagi anda yang sering menggunakan kolom pada Microsof Excel terkadan menemui tulisan dalam dua kolom, tetapi dijadikan satu kolom. Kalau kita menulis ulang pastilah membuat jenuh kita, karena kita harus menulis hal yang sama dengan kolom yang sudah ad, namun masih terpisah dalam dua kolom yang berbeda. Ini biasanya dipakai di kantor-kantor yang sering mengetik dan mengedit nominative.
Misal kolom satu tertulis PNS dan kolom dua tertulis Romy mau dijadikan satu menjadi PNS Romy
Nah kawan, saya akan berbagi pengalaman kepada anda yang belum mengetahui caranya menggabungkan kolom.
Langkah-langkahnya :
1. Buka pekerjaan Excel anda yang sudah ada datanya dan harus di edit.
2. Tambahkan 1 kolom didepan yang harus diedit dengan menekan Alt-I-C. akan tampil seperti dibawah ini.
3. Pada kolom baru misal B10 tekan sama = (sama dengan), KEMUDIAN Klik fx (Insert Function) dan akan keluar jendela Insert Function.
4. Pada Or Select a Category pilih All
5. Pada Select a Function pilih CONCATENATE, lalu Klik OK
6. Setelah muncul jendela Function Arguments, pada Text1 ketik misah C10, Text2 tekan spasi ketik / (garis miring)tekan spasi lagi, Text3 ketik D10 lalu tekan OK.
7. Pada sell hasil rumusan yang barusan kita tekan Drag dan tarik kebawah sampai yang diinginkan.
8. Agar kolom C tidak hilang bila kolom C dan kolom D dihapus...
9. Maka pada hasil semua rumusan kita blok lalu di copy atau tekan Ctrl-C.
9. Maka pada hasil semua rumusan kita blok lalu di copy atau tekan Ctrl-C.
9. Lalu pada tulisan rumusan yang dicopy kita Klik kanan Klik Paste Spesial pada pilihan Values and number formatskita centang lalu tekan OK
Bila berhasil akan tampak seperti ini
Nah sudah jadi kawan, selamat mencoba semoga bermanfaat untuk memudahkan pengeditan Excel anda sehingga pekerjaan sehari bias dikerjakan tidak lebih dari satu jam…
Tidak ada komentar :
Posting Komentar